【学生基本数据服务平台建设进展】6月12日协调会纪要
发布时间:2017-06-14
学生基本数据服务平台建设协调会纪要 （2017年6月12日） 为解决学生数据重复填报、多头征集问题，进一步提高工作效率，提升数据服务水平，推进数据共享，6月12日下午，学校在办公楼103会议室召开学生基本数据服务平台建设协调会。林建华校长出席会议并讲话，王杰副校长作总结。会议由党委办公室校长办公室主任郭海主持。信息化建设与管理办公室、计算中心及学生数据相关的校内管理服务单位的负责人参加会议。 林建华校长首先讲话。他指出，信息化工作对教育教学、人才培养、管理服务的有效支撑，关乎学校综合改革的大局。在信息化建设上，要从学校人才培养、综合改革等多方面考虑问题，在推进学校教育教学改革的过程中，我们的管理观念和管理流程都发生了改变，我们的工作就是要紧跟发展的需要，更多着眼于学校教师、学生的体验和要求，为全校师生员工提供一体化、移动化、智能化的信息化服务。 林校长要求，学校要以学生基本数据服务平台建设为契机，加强学校统一数据平台的顶层设计和整体规划，分阶段推进学校数据共享。要正确处理数据安全与数据开放的关系，加强数据平台制度建设，完善数据安全机制和公开、透明的授权体系。各单位要打破数据壁垒，加强工作协同，把数据平台做好、做实，任何单位和个人，都不能因局部利益阻碍学校数据共享的大局。 计算中心从学生系统概况、数据的主要构成、数据交换与共享等方面汇报了学生综合系统中的数据基本情况，对数据管理中存在的数据重复性采集、数据质量不高、数据不完善等问题进行了梳理。 参会单位展开了充分、热烈的讨论。会议认为学生基本数据服务平台建设很有必要，很多单位主动表示愿意提供共享数据，并承担数据平台建设过程中的相应职责。 教务部、研究生院、学生工作部、图书馆等单位从实际出发，提出了相应的数据需求，并对数据采集、数据管理和使用等提出了建设性意见，主要分为以下几点：一、学校应建立统一的数据中心，为各单位提供长期、稳定的数据支持和数据服务。二、加强数据采集管理，确保数据的标准和权威认定。三、数据使用和共享过程中，要加强授权管理。四、加强数据综合、全面、深度的挖掘和利用，创新管理和服务。五、推广网上办事大厅和自助打印服务等举措。六、数据平台建设应考虑不同校区互联互通的需求。 为提高工作效率，加强工作协同，会议现场组建了学生基本数据服务平台建设协作组微信群。 王杰副校长最后作总结讲话。王校长指出，建设学生基本数据服务平台，要统一数据标准，建设完备的数据目录和数据集，并对数据项进行任务分解，确定主责单位，确保数据采集的准确性和数据认证的权威性，保障数据的有效维护和及时更新。要加强学生基本数据服务平台制度建设，通过流程控制和授权管理，保障平台数据安全地公开、开放、共享，保护个人隐私信息。 会后，党委办公室校长办公室、信息化建设与管理办公室、计算中心根据林建华校长、王杰副校长的指示和要求，结合会议现场反馈的意见建议，对下一步数据服务平台建设工作的开展作出了安排。 参加人员：林建华，王杰；党办校办郭海、刘凡子、傅瀚文；信息化建设与管理办公室张芳、闫保桦；计算中心张蓓、李庭晏、陈光、欧阳荣彬、来天平；组织部束鸿俊；学工部张庆东，心理咨询中心汪宇婷，学生资助中心任嘉庆，就业指导中心张莉鑫、林思聪，青年研究中心张勇；教务部傅绥燕、金顶兵、王卫、董礼，教务长办公室王小玥、宋鑫，教师教学发展中心何山，教育研究中心熊煜；研究生院王天兵、刘佰军；校友办李存峰、张莹；保卫部窦书霞；科研部蔡晖；社科部李净；人事部王红印、张旭；财务部邵莉；国际合作部（留学生办公室）于潇、（港澳台办）谢佩宏；总务部钱群；团委王逸鸣；图书馆崔海媛、周春霞；档案馆贾永刚；校医院云虹、魏芳震；餐饮中心金宏丽、王艳丽；公寓服务中心段利久；校园卡中心高晓明；体育教研部曹晓培；医学部教育处预科管理办公室李峰；燕园派出所李慧静；动力中心韩明明、韩志华；医学部信息中心黄宁玉 纪要整理：闫保桦
