2021年是“十四五”的开局之年,如何有计划、按步骤推进并落实北大网信事业“十四五”规划,是摆在学校网信部门面前的重大任务。在学校党委行政的正确领导下,在有关部门的大力支持和积极配合下,网信办整合各方需求,加大调配力度,根据建设规划和预算要求,制定年度项目总体方案,完成年度项目立项,全力保证校级专项实施,大力支持重点领域建设,把规划转化为年度计划,把年度计划转化为具体项目。在这个过程中,作为项目规划与审批方,网信办加强与项目申报建设单位的沟通,从项目立项到执行阶段到最终结项,环环相扣,稳妥推进项目建设,取得了阶段性成效。在年度项目实施的过程中,大致形成如下重要阶段:
一是规划落实。根据学校统筹部署,聚焦学校综合改革和“双一流”建设的要求,以服务师生为根本,立足夯实管理信息化、加快数据共享、推进智慧校园的思路,网信办会同有关单位共同编制了学校“十四五”网信事业发展规划。今年,网信办主动与经费主管单位、业务部门加强沟通对接,按照“规划先行、分类支持、加强统筹、提高效率”的原则,组织开展综合评估,制定2021年度学校网信项目总体方案。
二是项目立项。按照确保重点、分类支持、厉行节约的原则,2021年共安排项目18项,突出对学校运行管理服务、网络安全、健康校园、管理信息化建设及学生就业服务等重点工作的倾斜支持;依据轻重缓急,安排全力保障实施条件的校级重大专项1项,部门信息化建设重点项目17项。
三是项目实施。遵循智慧校园建设的理念,持续推进数据一体化建设,通过推进数据共享、大数据分析和智能技术在校园运行管理中的试点示范,支撑校园信息化应用场景的多模态运行,确保有限资金用在刀刃上,最大程度发挥资金使用效益。年度项目从以下几类重点推进:
(一)管理运行信息化
重点组织“校级2021年信息化建设”,推进学校运行管理和服务保障的信息化改造,包括数据平台及数据应用建设,办事大厅与业务系统建设,安全管理与安全保障,完善了数据平台性能,对校级移动应用平台进行了升级,完成了常规的网络安全渗透检测以及网络安全等级保护测评工作,并提升app、人脸识别等系统的安全性。
人事档案审核管理信息系统的建设对档案差缺、数据交换、审核统计、审核认定等专审工作进行了信息化提升,从而提高专项审核的质量和效率。
离退休人员信息管理系统购置开发二期,逐步构建起可以与智能管理相辅相成的信息发布和互动交流平台。
工会会员管理系统,本年完成会员数据库建设,开发组织管理、福利发放模块。
党员培训系统购置开发,通过购置培训平台和课程资源包实施培训,有效支撑预备党员“党的理论培训班”和新转正党员“政治素养提升班”的培训工作。
新媒体信息集成分析系统,持续开发中,预期可实现对多个微信公众号内容的订阅和集中汇总分析,对微博发布运营流程的管控,在确保账号安全的基础上,为日常运营升级提供支撑。
档案管理信息系统升级与开发,逐步构建起可以与智能管理相辅相成的信息发布和互动交流平台。
实验室安全检查系统开发建设,利用信息化手段,建设并部署北京大学实验室安全检查系统,结合高校实验室安全检查指标,实现校级检查、专项检查和巡查等多种检查方式,并支持回头看落实整改情况,做到安全检查过程在线化、规范化和专业化。
组工平台开发建设,基于现有组织工作系统平台,联合北京市E先锋党员信息管理平台,对党员管理、评优表彰、党费管理、学习培训、困难帮扶等模块进行调整完善,对必要的内容进行补充开发和测试。
房地产管理信息系统升级,实现房地产管理信息系统的全面升级改版,系统功能实现对业务数据以及日常业务工作的全面覆盖。
(二)健康校园数字化
健康校园信息化建设,优化了校园体育与健康信息化建设总体规划布局,实现了底层数据的对接,完成了底层关键数据库建设和相关硬件设施及网络配置改造升级。
(三)校园生活智能化
学生组织数据管理系统,整合实现学生组织注册、成员管理、活动报备、资源申请等功能,更好地向广大北大学生提供便捷的线上服务,为学生社团、学生会等学生组织提供优质管理及业务工具。
就业中心网站建设项目,更好的服务学生和用人单位,及时搭建了线上宣讲会系统及线上双选会系统,并聚焦基层就业引导,建设选调生专题网站,形成在校生与选调生交流社区,为选调生工作的开展提供支持与服务。
家庭困难认定学生校园卡消费预警系统及燕园起航学生综合管理系统,显示已被纳入中心关注范围内同学的校园卡具体消费情况。跟踪记录起航学生参与校内活动、图书馆借阅、党员活动、学业成绩、勤工助学等情况,全方位了解起航学生学习生活动态,对起航学生进行思想引领教育及学业辅导。
(四)网安管理专业化
学校网络内容安全服务保障项目建设,组建由专兼职职工、学生助理组成的网安服务保障团队,并进行了教育系统网络安全保障专业人员ECSP培训,提升了从业人员的专业水平;网信资源平台项目建设,最终实现校务数据管理、网信项目管理、网信资源管理、网络安全管理的网信业务全流程管理的功能。
学校专用信息设备和软件更新、纪委办公室国产化设备替代,实现了特殊环境下办公设备的改善。