根据上级与学校有关规定和工作要求，在往年工作的基础上，今年开始进一步规范审批流程，对各单位申报的全部信息化项目严格进行立项论证评审。2024年5月8日，由网信办、计算中心牵头，联合财务部、学科办、设备部等单位，并邀请校内外技术专家，组织召开了立项论证评审会，所有项目申请单位进行现场答辩，8位评委对54个项目进行了集中论证。
论证会现场
2023年11月以来，学校各单位从各自业务发展需要，结合学校网信发展规划，制定了一系列提升信息化水平的工作计划，这些计划有的是通过学校预算途径申请资源支持，有的是通过学校网信申报获取统筹保障，网信办、财务部、设备部、学科办、计算中心等围绕全校各单位提交的信息化建设计划或项目进行跨部门沟通，明确本年度支持信息化建设的主要投入来源和重点方向，形成了年度网信项目计划，分类梳理项目建设目标、内容及申报单位、负责人等项目信息。
经过充分沟通和细致准备，2024年5月8日，参加论证答辩的每位项目负责人或经办人围绕项目的项目必要性、建设内容、实施可行性及已有基础、项目先进性、预期成效、建设进度安排、经费概算等重要内容进行了5分钟陈述和3分钟左右的答辩。评审专家组由清华大学信息化技术中心副主任刘乃嘉，北京理工大学网络信息技术中心主任李志强，学校财务部副部长孟凯，学科办副主任黄俊平，设备部副部长钟灿涛，图书馆副馆长童云海（智能学院教授），以及计算中心主任马皓，党办校办副主任、网信办蒋广学（主持人）共8人组成。
评审专家组根据各项目答辩人的讲述，结合项目申请材料，经过长达8个小时的集中评审论证，根据所有项目的具体得分汇总，现场审定形成论证评审结果，54个项目共有52个立项通过，评审工作顺利完成。已通过立项评审的项目将在该项目论证评审结果报校领导审定后发布立项通知，规范项目进度和建设要求。
本次项目论证评审会之前，33家单位54位项目负责人均与网信办提前沟通，按照评审通知准备认真项目申请材料，项目单位负责人签字盖章；每位参加论证答辩的老师均提前准备PPT文件，严格按照论证要求的内容提纲、时间安排预先提交。各评审相关单位紧密协作，通过开展网信项目集中论证评审，进一步规范了网信项目立项管理，促进了科学决策，优化了资源配置，助推了数字化转型，更好的服务了学校全面改革发展。
