“生命重于泰山,要健全风险防范化解机制,坚持从源头上防范化解重大安全风险,真正把问题解决在成灾之前。”习近平总书记的重要论述指导了高等学校安全管理工作,也为北京大学实验室安全管理明确了目标和方向。
实验室与设备管理部一直不忘初心,以提升实验室条件为使命,利用信息技术在实验室管理领域的应用,借助数字化力量和优势不断筑牢遍布全校的实验室及万千设备设施的安全屏障。
王洋洋在进行项目答辩
2024年3月,北京大学首届网信优秀项目评选中,实验室与设备管理部建设的“实验室安全检查系统”从众多项目中脱颖而出,获得北京大学十大网信优秀项目殊荣,项目负责人王洋洋更是连续多年获得网络安全工作先进个人的荣誉称呼。
获奖证书
实验室安全检查系统在数据共享联动方面表现突出:实现了实验室管理平台、安全检查系统、试剂管理平台、安全教育考试系统之间的信息联动,推动隐患整改,并应用全校;为了方便师生们的落实整改,项目还与学校邮箱平台和短信平台对接,实时将待审核和待处理任务以邮件等形式推送至管理员;项目的统一认证对接使得系统登录简单方便,校内用户可使用学校统一认证的账号密码登录,与学校相关系统对接,实现一站式服务。
同时,实验室安全检查系统在数智化驱动管理方面不断探索与创新:首先,该系统通过对试剂台账、危险废弃物数据、设备数据、实验场所数据的实时分析,支持实验室安全分类分级管理;然后,安全检查组可以实时查询实验室安全相关数据;接着,如果课题组的危险化学品存量超过安全要求,管理员可以限制该课题组的采购;最后,数据可自动生成含危险标识等相关信息的实验室门牌和巡查相关报告。
实验室安全检查系统
实验室与设备管理部秉承融合管理与提高资源利用效益的理念,在系统设计初始考虑了实验室安全检查系统多校区业务功能,目前支持了燕园、新校区、医学部、深研院的校级检查、专项检查和巡查等多种检查方式与定期回顾、落实整改的业务流程,做到实验室安全检查过程在线化、规范化和专业化。
实验室安全检查系统开发建设在网信办、学科办支持下,在网信办立项,历时1年建设完成。截至目前,已完成安全检查百余次,并落实隐患追踪与整改,做到了防患未然,切实保障校内师生安全。
作为项目负责人,王洋洋持续关注系统的建设框架、数据规范、运行状态:在需求调研阶段确保开发人员和业务管理人员的沟通,做好桥梁,技术与管理两手抓;在设计阶段做好框架设计和数据规范化要求,确保系统未来的安全性保障、稳定性和可扩展性等,充分认识并发挥数据要素价值,组织跨系统、跨部门数据联通;积极探索研究,推动数据赋能实验室管理;以“功成不必在我、功成必定有我”的意识,默默坚守,做好系统的建设、维护、升级等每一个节点的开拓者、守护者。
实验室安全检查系统的建设支持构建了“点-线-面”多层次、全覆盖的安全检查模式,系统运行为北京大学师生营造安全、友好的实验室文化和条件,支撑学科高质量发展,系统实践实现了数据共享联动和数据化驱动管理,体现了我校网信建设数据赋能的显著成效,为持续推进数据化、信息化、知识化,以及未来的智慧化的实验室管理进程积基树本。