1 项目申报
1.1 信息化办公室接受全校各单位信息化建设需求申报。《信息化建设项目申报表》位于信息化办公室网站“信息化项目立项依据”；
1.2 申报表提交信息化建设与管理办公室项目管理办公室，地址：勺园5甲206，联系电话：62753391；
2 项目审批
2.1 信息化办公室办理项目立项审批，推动条件成熟的项目纳入下一年度学校信息化建设专项；
2.2 按照预算与用途区分项目规模类别，重大项目经专家论证；
3 项目拨款
3.1 项目预算由信息化办公室向申请学校信息化建设专项资金；
3.2 信息化办公室根据项目实施进度向项目单位办理拨款或支付；
4 项目实施
4.1 项目实施主要包括：软硬件购置、技术开发、委托监理等；
4.2 购置合同、监理合同由信息化办公室与承建单位、监理单位签订；
5 项目验收
5.1 验收一般分为初验和终验两个环节。初验侧重项目功能实现的验收，终验侧重项目合同执行的验收；
5.2 终验的参加人员由项目申报单位、建设方、信息化建设与管理办公室等及有关专家共同组成；
6 项目维护
6.1 维护原则上分为两个阶段：项目验收后一年内维护以承建单位为主；
6.2 项目结算后第二年以后维护由使用单位为主。
