全校各单位：
为规范学校软件资产管理，提高工作效率，节约办事成本，依据《北京大学软件资产建账管理办法（试行）》（校发〔2020〕302号），学校自即日起至12月31日，在全校范围内试运行“北京大学软件资产建账管理系统”，试运行期间，各类软件原有建账管理方式不变；2021年1月1日起，“软件资产建账管理系统”正式运行，各类软件用户须到该系统进行软件资产建账、增值等操作，获取报销凭证。
一、适用范围
根据国家相关规定，单位价值在500元（含）以上的软件需建软件资产台账。其中，单位价值在500元以上（含）1000元以下的软件，由各单位自行进行建账管理。单位价值在1000元以上（含）的软件，各单位在系统登记后，由网信办负责建账管理。
二、建账操作流程
1. 上述范围的软件资产须在北京大学软件资产建账管理系统（“校内门户”→“信息服务”→“网信资源管理”→“资源管理”→“软件资产建账管理”）中进行建账管理。
2. 用户在系统录入软件信息后，所在单位软件资产管理员须对软件信息进行确认（各单位软件资产管理员默认设置为单位仪器设备管理员，如需调整请联系网信办）。
3. 外购或委托外单位开发的软件建账（或软件增值）审核通过后，责任人可通过软件资产建账管理系统打印报销凭证，凭报销凭证及其他相关材料至财务部门办理报销手续。取得“报销凭证”后，在财务部综合信息门户（http://cwfw.pku.edu.cn）中通过“资产业务”入口进行报销。
三、注意事项
1. 所填写的各项基本信息，如发票日期、发票金额、发票号必须和原始发票一致，如有误将无法报销。
2. “报销凭证”是与发票进行核对的关键材料，报销时必须打印携带。
3. 通过仪器设备管理系统建账获取了报销凭证，但在2021年1月1日前未完成报销的软件资产，须在软件资产建账系统重新建账获取报销凭证；已在仪器设备管理系统建账并完成报销的软件资产，无须重复建账。
欢迎试用本系统。登录系统后可以查看《用户手册》了解具体使用方法。系统试运行过程中，欢迎各位老师提出宝贵批评意见和建议，以便我们进一步完善，服务好学校软件资产管理工作。
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网络安全和信息化委员会办公室
国有资产管理委员会办公室
实验室与设备管理部
财务部
2020年12月25日
附件： 《北京大学软件资产建账管理办法（试行）》
