全校各单位：
接上级通知，为全面规范和加强学校软件资产管理工作，提升软件资产管理水平，根据《北京大学软件资产建账管理办法》等文件要求，结合学校实际情况，学校决定开展2023年度软件资产清查盘点工作，现将有关事项通知如下：
一、工作目的
进一步加强软件资产的管理，全面掌握学校软件资产的使用状况。通过开展清查盘点工作，规范和加强学校软件资产管理，建立有效的约束与监督机制。
二、清查盘点范围和内容
（一）清查盘点基准日：2023年8月31日
（二）清查盘点范围：基准日以前各单位占用的、所有权为北京大学的软件资产，包括未计入财务账的软件资产。
（三）清查盘点单位：校本部所有单位，包括各教学科研单位、职能部门、直属单位、附属单位等。
（四）清查盘点内容：以“北京大学软件资产管理系统”建立的资产账为依据，按照“以账对物、以物对账”的方法进行双向盘点，逐项核对软件资产信息，包括名称、使用状态、软件负责人、使用单位等，确定软件资产现状。
三、 工作方式
（一）前期准备（9月4日-9月8日）
本次为北京大学首次软件资产清查。本着摸清历史资产，完善管理制度的目的，请全校各单位软件资产管理员和教职工登录“北京大学软件资产建账管理系统”（网址：http://wxbfw.pku.edu.cn/softwareAccount/#/）查询本单位、本人名下登记的软件资产。各单位软件管理员默认设置为单位仪器设备管理员，如需变更，请在单位自查开始前联系网信办进行调整。
（二）单位自查（9月9日-9月15日）
各单位软件管理员首先根据软件资产负责人分派盘点任务，组织教职工在“北京大学软件资产建账管理系统”中复核个人名下软件资产情况，并核实账务信息。如发现软件资产信息与实物不符等情况，应当及时在系统进行变更登记。结合清查盘点工作发现的问题，进行总结分析并提出改进措施，在9月13日前将附件《软件资产清查盘点报告》电子版发送至网信办邮箱gwxb@pku.edu.cn。
（三）总结阶段（9月14日-9月15日）
网信办根据各单位自查情况，对各单位上报的盘点结果进行汇总，完善软件建账管理系统信息，完成学校年度软件资产盘点报告提交学校。
（四）整改阶段（9月16日-9月22日）
针对软件资产盘点中存在的问题，分析问题产生的原因，研究整改措施，健全管理制度，进一步规范学校软件资产管理。
四、工作要求
（一）高度重视、精心组织。各单位应提高认识，精心组织，按照学校国有资产盘点工作相关要求，制定具体实施方案，定期进行软件资产盘点。
（二）明确分工，摸清家底。各单位须明确责任分工，软件资产管理员和负责人要互相配合，合力完成资产盘点工作。要实事求是反映本单位软件资产管理现状及存在的问题，未入账的软件要立即入账、待处置的软件要及时进行注销，确保数据准确，情况真实。
（三）严肃认真，抓好落实。各单位主负责人对本单位软件资产清查盘点的结果全面负责，如实填写按时提交软件资产盘点工作报告。
联系人：陈晨 窦家兴
联系电话：62754690 62753270
邮箱：gwxb@pku.edu.cn
附件：2023年北京大学软件资产盘点工作报告（模板）
网络安全和信息化委员会办公室
2023年9月4日
