各相关单位:
为进一步加强网信领域银校合作项目资产管理,完善管理流程,保障服务效能,网信办基于开展网信项目全流程管理实践经验,参照学校国有资产管理办法和设备管理办法,提出进一步明确和加强银校项目资产管理举措的意见。现将有关事项通知如下。
网信领域银校合作项目(以下简称“银校项目”)是指经由历年度网信建设项目申报并通过立项评审,由学校财务部协调合作银行提供支持建成的网信项目。该类项目形成的软件资产或硬件资产,所有权归合作银行、学校可无偿使用(实际使用单位承担日常维护)。
一、 坚持多方联动,严格清单管理
银校项目资产由合作银行提供资产清单,学校协助管理,财务部负责协调各家合作银行,实验室与设备管理部具体负责硬件资产,网络安全和信息化委员会办公室具体负责软件资产。资产均需在学校特定资产管理系统中登记入账,使用单位需配合银行及上述部门完成资产标签粘贴、信息录入工作,确保银行清单与学校台账信息一致。
二、 坚持责任到位,做好日常管理
银校项目资产按照谁使用谁负责的原则,使用单位须明确相关资产负责人、使用人及存放位置,人员和位置信息发生变更,要及时将变更信息反馈至校内主管部门。严禁擅自变更银校项目资产用途,使用单位须定期进行账、物核对,做到账、物相符。使用单位负责资产的日常保养、软件升级及安全防护,确保资产处于良好运行状态,因管理不善导致的人为损坏或性能下降,由使用单位承担相应责任。需要报废或更新的资产,由使用单位提出申请,由合作银行确认并主导处置流程后报学校归口协管部门备案。
三、 开展专项检查,加强结果运用
由网信办牵头,联合合作银行及校内相关部门,不定期对银校项目资产的使用状况、存放环境及安全策略执行情况等进行专项检查。发现银校项目资产闲置浪费、公物私化、私自转让、损坏、遗失等情形,由网信办会同相关部门,按照合作银行相关管理规定,报请学校审核同意后,采取相应追责措施。专项检查结果和追责情况将作为后续银校项目立项的重要参考依据。
网信办
设备部
财务部
2026年3月10日